还在为搭建会议官网、统计参会报名、制作调研问卷、编排会场座位反复折腾？

如今，铁科院会议服务系统全面投入使用，打造集网站搭建、报名管理、问卷编排、会务统筹于一体的综合服务平台，全方位简化办会流程，让各类会议、学术交流、行业活动组织更高效、更便捷！

一、零代码快速搭建双语会议官网

无需开发、不用单独购置硬件服务器，仅填写会议基础信息，搭配多款精美模板，几步就能生成适配电脑、手机双端的专属会议网站，同时支持中英文双语页面自由切换。

1. 基础信息录入

填入中英文会议名称、绑定专属域名，自定义网站 LOGO、浏览器图标，自由开启单 / 双语站点。

2. 选择网站主题模板

根据会议风格选择适配的视觉模板，快速搭建专业会议官网外观。

3. 配置双语网站导航菜单

可视化配置网站菜单栏，可新增首页、日程、嘉宾、展会外链等栏目，中英文菜单独立编辑、一键联动切换。

4. 编辑发布页面内容

通过富文本编辑器等方式设置动态、日程、嘉宾介绍等内容，完善官网信息。

5. 一键发布双端官网

配置完成直接发布，电脑端、移动端页面同步上线。

二、服务会议全周期，灵活定制

以完整办会流程为核心，覆盖线上报名、会议动态发布、参会人员统筹、材料收发归档等全链条，支持邀请函和报名表单个性化定制，，可自主搭建差异化报名表单，按需设置必填字段；系统配套数据导入、导出、备份、统计分析工具，方便会后资料汇总复盘，适配各类会议差异化管控需求。

提供直观问卷编辑界面，支持多种题型自由组合，生成独立二维码并进行精准投放。后台实时监控填报进度，数据支持一键审核导出。

1. 多题型可视化编辑

2. 实时数据统计分析

问卷样例：

系统提供分区排座功能，支持分区批量排座 + 精细化手动微调双模式；可批量导入嘉宾名单，系统自动匹配生成座位布局图，省去人工排布工作量；参会人员可线上自主查询座位，页面高亮展示所属分区与座位编号，线下签到、会场引导更高效。

查座页面样例：

支持短信、邮件两类通知渠道，管理人员可自定义文案内容，定向批量推送至指定参会人群；可配置会议报名截止、报到、开幕等关键节点自动提醒，系统自动下发通知邮件与消息，避免参会人员遗漏重要会务节点。

部分短信与邮件模板样例：

目前，铁科院会议服务系统已上线，面向全院用户开始试用。如有平台使用及相关业务需求，可与信息所数据中心联系获取服务支持。

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